Depuis plusieurs années déjà, l’Éducation Nationale met en place de nombreux logiciels au sein de ses établissements pour faciliter toutes les différentes démarches administratives. Les ENT ou Espaces Numériques de Travail font partie des solutions mises en place pour rendre l’enseignement plus dynamique, efficace et pédagogique. En effet, l’objectif principal des ENT est de favoriser le travail collaboratif de tous les membres administratifs et pédagogiques au sein des écoles primaires, des collèges, des lycées et des académies. C’est pour cette raison que la région Grand Est offre à ses élèves la chance d’accéder à leur propre espace numérique. Connue sous le nom de « Mon Bureau Numérique (mbn), cette application propose un espace unifié aux élèves, aux familles, aux parents et aux enseignants. Il s’agit concrètement d’une plateforme où ils peuvent consulter toutes les informations importantes au sein de leur établissement. Découvrez notre guide pratique sur mbn.
Qu’est-ce que Mon Bureau Numérique (MBN) ?
Lancé le 1er Septembre 2021, mbn est le fruit d’une collaboration entre le Ministère de l’Éducation Nationale, le Ministère de l’Agriculture et la région Grand Est de la France. Sans oublier ses dix départements qui sont :
- ardenne ;
- aube ;
- marne ;
- haute-Marne ;
- meuse ;
- moselle ;
- meurthe-et-Moselle ;
- haut-Rhin ;
- bas-Rhin ;
- vosges ;
Cet environnement commun s’adresse à plus de 700 écoles, dont l’Académie de Strasbourg, l’Académie de Nancy Metz et l’Académie de Reims II. Par ailleurs, de nombreux lycées dans la Région Grand Est utilisent également cette application pour maintenir une bonne organisation dans leur établissement. Il s’agit du :
- lycée Kleber ;
- lycée Libergier ;
- lycée Henner ;
- lycée Bouchardon ;
- lycée Roosevelt ;
- collège Demange ;
- collège Valliere ;
- collège Pfellel ;
- Uckange
Zoom sur la mission du mbn
La principale mission de mbn est de garantir une meilleure collaboration et productivité entre toutes les chaînes éducatives d’un établissement scolaire. A ce titre, il regroupe toutes les données et informations nécessaires tout au long du cursus scolaire. Pour ne citer que le calendrier scolaire, le programme à suivre et les dates importantes.
D’une part, mbn offre aux parents l’opportunité de s’impliquer un peu plus dans la scolarité de leur enfant. De fait, ces derniers peuvent accéder aux notes et aux évaluations de leur enfant. Ils peuvent également s’informer auprès des enseignants, accéder à l’évaluation de ces derniers. Les parents ont même la possibilité de s’adresser directement au responsable pour avoir plus d’informations sur un sujet spécifique.
D’ailleurs, les parents peuvent également se tenir au courant des jours d’absences en cours et des retards de leur enfant grâce à ce bureau numérique. Ils ont en outre la possibilité de consulter les moyennes des matières et les commentaires laissés par les responsables ou les enseignants.
D’autre part, ce portail permet d’avoir des informations plus détaillées comme les emplois du temps de chaque classe, les heures de conseils de discipline, les internats ainsi que le suivi des activités au sein des académies.
En définitive, à l’instar des autres ENT, la mission de Mon Bureau Numérique est de fournir des services digitalisés répondant aux besoins des établissements scolaires. Il permet ainsi de :
- accéder à un service de coopération et de coordination ;
- profiter de l’ensemble d’applications numériques capitalistes ;
- simplifier les différents services administratifs ;
- avoir un contrôle continue sur la vie scolaire et pédagogique.
Quels sont les avantages du mbn ?
Le mbn permet aux enseignants d’anticiper les circonstances qui pourraient empêcher temporairement les élèves de venir en cours. Dans les faits, cette plateforme est un moyen de communication qui permet aux élèves et aux enseignants de s’informer sur qui sera absent tel jour pour certaines raisons. Dans le cas où c’est l’enseignant qui est absent, il peut prévenir ses élèves si le cours est annulé ou se fera à distance.
En outre, pour les élèves, mon bureau numérique favorise leur coopération et leur esprit de partage. Sur cette plateforme, ils sont encouragés à communiquer entre eux que ce soit pour des travaux en groupe ou des commentaires à partager ou encore des demandes d’informations.
Au-delà de ces nombreux avantages, mbn est un moyen pratique, simple et efficace pour familiariser les élèves et les parents aux différents outils informatiques. Communication, connaissance et autonomie, voici ce qui résume le mieux cet outil éducatif révolutionnaire.
Les différents services proposés par Mon Bureau Numérique
Pendant la crise sanitaire, mbn s’est montré particulièrement utile et incontournable pour toute la chaîne éducative. Entre autres, cet outil a permis aux personnels enseignants des différentes académies de garder contact avec leurs élèves et les parents. Il a également permis de simplifier les cours à distance.
Une fois la crise passée, les établissements ont pris en compte des différents avantages apportés par l’application. De ce fait, ils ont continué à adopter ce système pour permettre aux élèves absents de suivre les cours en direct ou en différé depuis leur domicile. Les professeurs sont d’ailleurs invités à déposer leurs documents pédagogiques sur la plateforme pour que tous les élèves puissent accéder aux cours à tout moment.
Dans les détails, mbn permet aux élèves de disposer d’une messagerie, d’un agenda en ligne et d’un manuel scolaire sur leur espace utilisateur. Le but étant de favoriser l’auto apprentissage des élèves.
De plus, multidispositif, mbn est accessible aussi bien sur les ordinateurs, les smartphones que les tablettes ayant accès à Internet. Les apprenants et les enseignants peuvent ainsi profiter des différentes fonctionnalités de la plateforme n’importe où et à n’importe quelle heure.
Comment installer Mon Bureau Numérique (MBN) ?
L’application mbn est accessible pour tous les membres des établissements de la région Grand Est. Pour bénéficier des nombreux avantages de cet outil, il faudra télécharger l’application sur ordinateur ou sur smartphone via le navigateur de votre choix :
- mozilla Firefox ;
- google Chrome ;
- safari.
L’application Mon Bureau Numérique est également téléchargeable sur votre smartphone depuis Play Store (IOS) ou Google Play (Android).
Pour activer votre compte, vous devez renseigner votre identifiant mobile et votre mot de passe à usage unique sur les champs dédiés. A noter que ces informations sont différentes du login et du mot de passe d’accès à l’Espace Numérique de Travail.
Ainsi, pour accéder à votre identifiant, voici les suivre les procédures suivantes :
- aller directement sur le portail web mbn de votre établissement : https://lyc-vogt-commercy.monbureaunumerique.fr/ ;
- en haut à gauche de la page d’accueil, cliquer sur la rubrique « Préférences » ;
- aller sur « Mon accès mobile » ;
- télécharger la version « Mon bureau numérique » ;
- dans la rubrique « Mon accès mobile« , il y a un résumé contenant l’identifiant mobile et le mot de passe demandé par l’application ;
- insérer ces 2 informations sur les champs dédiés pour sur le mobile ; (vous ne disposez que de 5 minutes pour le faire donc, une fois que vous aurez enregistré vos identifiants, insérez les directement). Dans le cas où vous dépasser ces 5 minutes, vous êtes invité à générer un nouveau mot de passe en cliquant sur « Activer » ;
- une fois que ces procédures ont été remplies, l’état indiquera « Compte mobile actif ».
Comment se connecter à Mon Bureau Numérique (MBN) ?
En début d’année scolaire, les responsables administratifs sont chargés de vous communiquer vos identifiants de connexion.
Pour une première connexion
Tout d’abord, il faudra vous rendre sur le portail monbureaunumerique.fr.
Ensuite, cliquez sur le bouton « Se connecter« . Il faudra vous authentifier. Notez que vous aurez besoin de votre code d’accès au compte pour la valider.
Une fois sur l’interface d’accueil, choisissez votre profil si vous êtes « Élève » ou « Parent« . Puis, cochez le nom de votre établissement et cliquez sur « Valider«
En outre, l’activation de votre compte se fera sur une nouvelle page. Vous devez fournir les informations suivantes dans les champs dédiés :
- votre nom d’utilisateur ;
- votre nouveau mot de passe confidentiel (composé de chiffres et lettres sans caractères spéciaux) ;
- votre adresse électronique ;
- votre date de naissance.
Enfin, vous allez recevoir un mail de confirmation. Il faudra accepter les conditions d’utilisation et enregistrer toutes les informations qui vous sont fournies.
Déjà inscrit
Pour ceux qui disposent déjà d’un compte sur mbn, vous pouvez y accéder en quelques clics. Pour ce faire :
- rendez-vous sur le lien de Mon Bureau Numérique ;
- inscrivez le nom de votre établissement ;
- cliquez sur « se connecter » ;
- entrez votre identifiant educonnect ;
- entrez votre mot de passe ;
- appuyez sur « Valider« .
C’est quoi Educonnect ?
Educonnect est un service mise en place par le Ministère de l’Éducation. Il a pour fonction de faciliter les l’accès aux différents services de l’Éducation Nationale. Avoir un compte EduConnect vous permet notamment d’accéder :
- aux différentes démarche en ligne comme les fiches de renseignements, les demandes de bourses, etc ;
- à l’espace numérique de travail mbn ;
- au livret scolaire des élèves.
Pourquoi Mon Bureau Numérique (MBN) ne marche pas ?
Dans la plupart des cas, vous ne pouvez pas accéder à votre espace personnel pour deux raisons : vous avez oublié votre mot de passe/ identifiant ou votre identifiant est bloqué. Rassurez-vous ces informations sont facilement récupérables sur la plateforme.
Pour le premier cas, vous devez simplement appuyer sur « identifiant perdu » sur le formulaire de connexion sur le site. Vous serez directement redirigé sur une nouvelle page. A partir de là, vous pouvez choisir de recevoir votre nouveau code par SMS. Ce dernier sera envoyé sur le numéro de téléphone que votre établissement a enregistré lors de votre inscription.
La procédure est la même que vous ayez perdu votre identifiant ou votre mot de passe. Pour le mot de passe, il faudra simplement sélectionner l’option « Mot de passe perdu ».
Dans le deuxième cas, il faudra vous rendre dans votre établissement.
Notons qu’il se peut aussi que votre établissement effectue des maintenances ou des mises à jour sur la plateforme. Dans ce cas, vous n’avez qu’à réessayer plus tard.
