L’entretien professionnel est très important dans le département RH de toutes les entreprises. C’est pourquoi, il est conseillé de créer une trame d’entretien pour vous aider à préparer et mener votre entretien, de manière optimale. Grâce à cet outil de management, vous pourrez mieux déterminer la question entretien professionnel à aborder. Voici quelques conseils pour vous aider à créer une trame d’entretien professionnel.
Trame d’entretien professionnel : qu’est-ce que c’est ?
La trame d’entretien professionnel est un outil utilisé par les responsables RH et les managers pour préparer les entretiens avec les employés. En général, l’entretien professionnel permet de connaître le parcours professionnel de l’employé, ses objectifs de carrière et ses compétences. La trame favorise une discussion productive et orientée entre l’employeur et les salariés. Grâce à cet outil, ces derniers sauront aligner leurs objectifs avec ceux de l’entreprise, ce qui favorisera un environnement de travail motivant. Pour créer une trame d’entretien professionnel, il est conseillé d’utiliser un logiciel d’entretien performant. Celui-ci permet de mieux gérer tous les types d’entretien et d’assurer le suivi des campagnes. Skeely est un outil intuitif, modulaire et simple d’utilisation. Il propose des modèles de trame 100 % personnalisables adaptés à tous les besoins. Pour plus d’informations sur la trame d’Entretien professionnel, visitez cette page.
Comment créer une trame d’entretien professionnel ?
Pour créer une trame d’entretien professionnel, vous devez :
Faire un récapitulatif des grands points à aborder
Les objectifs d’un entretien professionnel sont nombreux. En effet, il vise à :
- déterminer les compétences du salarié ;
- évaluer les besoins en formation professionnelle ;
- encourager le salarié à se projeter et à évoluer dans sa carrière.
Notez que le guide doit comporter toutes les informations relatives au salarié (nom et prénom, poste occupé au sein de l’entreprise, nom du manager, date d’entrée dans le service, etc.).
Faire un bilan de compétences
Le manager doit évaluer les compétences du salarié afin de déterminer les éventuels points d’amélioration. Cela est également un moyen d’assurer la gestion des compétences en entreprise et de renforcer l’engagement des collaborateurs. Par ailleurs, ce procédé permettra aux responsables RH d’évaluer les missions des collaborateurs, ce qu’ils souhaitent entreprendre, les difficultés qu’ils peuvent rencontrer dans la réalisation de leurs tâches ainsi que leur ressenti au quotidien.
Respecter les formalités de l’entretien
Le déroulement de l’entretien professionnel doit respecter les obligations imposées par le droit du travail. Pour cela, l’employeur est tenu d’informer le travailleur sur ses droits. Par ailleurs, il est essentiel de réaliser une synthèse des sujets abordés, des actions à mettre en place ainsi que des compétences à développer. Après avoir abordé les compétences du salarié, il est important de définir les éventuelles modalités d’évolution (dans le cadre d’une mobilité interne ou au sein d’un même poste). Ainsi, évoquez la possibilité d’un projet de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE). Cela permettra à vos collaborateurs de projeter une évolution de carrière au sein de votre entreprise sur le long terme. Il convient de noter que les échanges entre le manager et le salarié doivent être formulés par écrit.
