Les enjeux de la communication interne sont d’une grande importance pour les responsables RH. Savoir les gérer permet d’assurer la transmission des informations et la cohésion des équipes au sein de l’entreprise. Avec l’essor des nouvelles technologies, plusieurs outils sont disponibles pour favoriser la communication interne. L’un des plus utilisés et des plus avantageux est le magazine d’entreprise. De quoi s’agit-il et comment l’établir pour profiter de ses multiples avantages ?
Qu’est-ce qu’un magazine d’entreprise ?
Un magazine d’entreprise ou journal d’entreprise ou encore newsletter interne est un e-mail de masse envoyé à tous les employés d’une entreprise. C’est un outil de communication interne favorisant les échanges et une certaine cohésion dans une entreprise. La diffusion d’une E-news de communication interne permet de valoriser l’entreprise tant en interne qu’en externe grâce à un contenu bien formalisé. La conception d’un magazine d’entreprise doit être confiée à un studio de création graphique pour garantir sa qualité et sa pertinence.
Comment créer un magazine d’entreprise ?
Un magazine d’entreprise est un outil clé du management des ressources humaines ayant de multiples objectifs relatifs au développement de l’entreprise. La création de ce dispositif stratégique de communication interne se fait en plusieurs étapes pour assurer son efficacité.
Définir les cibles principales
Avant de créer le magazine approprié à votre entreprise, vous devez déterminer vos objectifs et vos destinataires principaux. Cette étape vous aide à définir le contenu à diffuser en fonction des cibles :
- tous les salariés : présentation des nouveautés, accomplissements personnels, ouvertures de sites, points clé de la stratégie d’entreprise, … ;
- pour les commerciaux : spécificités des produits ou services, chiffres de vente, … ;
- pour le service management : informations plus précises sur la stratégie d’entreprise, etc.
Opter pour le bon format
Après la détermination des cibles, l’étape suivante est le choix du format du magazine servant à identifier la logistique à privilégier :
- le format digital (numérique) : e-news interne, possibilité d’ajout d’audio ou de vidéo, moins cher et plus efficient ;
- le format papier : nécessite l’intervention d’un prestataire externe pour l’impression, le support papier est un irréductible à ne pas négliger.
Donner le meilleur nom au magazine d’entreprise
Le nom de votre magazine d’entreprise peut être classique et informatif ou conçu avec un ton décalé (des jeux de mots) en tenant compte de trois facteurs :
- le ton choisi (en fonction de la cible) ;
- les valeurs du message à diffuser ;
- le type d’information à partager.
Assurer la rédaction du magazine
Qu’elle soit produite en interne ou confiée à une agence externe, la rédaction de votre magazine d’entreprise doit :
- se faire suivant une ligne éditoriale bien précise ;
- être conforme à vos objectifs de communication ;
- être fixée suivant votre stratégie de communication interne et votre charte graphique ;
- avoir un ton adapté à votre politique de communication interne (sérieux, léger, pédagogique, informatif, familier, …), etc.
Diffuser et publier
La diffusion et la publication de votre magazine d’entreprise dépendent essentiellement du format choisi :
- magazine papier : logistique d’impression et de distribution ;
- newsletter numérique : envoi par mail, publication sur Intranet, diffusion sur les réseaux sociaux de l’entreprise.
Les avantages de la création d’un magazine d’entreprise
Un magazine d’entreprise est un excellent moyen de diffusion d’information pour de nombreuses entreprises. Il est très plébiscité aussi bien en télétravail que dans des entreprises internationales pour des différentes fins. Effectivement, grâce à ce magazine, il est possible :
- de partager de nouvelles fonctionnalités (release notes) pour informer les employés de tous les services proposés par l’entreprise ;
- d’informer les collaborateurs des événements à venir (team building, salon professionnel, …) ;
- de recueillir les feedbacks de tous les salariés sur des questions spécifiques (bien-être et qualité de vie au travail, satisfaction au bureau, …) ;
- de valoriser les contributions de certains employés ou d’une équipe ;
- de présenter les nouveaux recrus ;
- de booster l’esprit d’équipe avec des activités interactives ou des jeux collectifs, etc.
Autres intérêts de la création d’un magazine d’entreprise
Outre ces nombreux avantages susmentionnés, la mise à la disposition d’un magazine d’entreprise à tous les salariés permet également :
- de soutenir les valeurs de dépassement de soi ;
- d’encourager le sentiment d’appartenance ;
- de garantir la motivation et l’accomplissement personnel et collectif ;
- d’illustrer parfaitement les valeurs de l’entreprise et les propager auprès de tous les employés, etc.
