Afin de bien suivre le cursus académique des lycéens français, une nouvelle technologie a été mise en place : la nouvelle plateforme appelée ENT HDF. C’est un outil de communication entre les lycées et les lycéens, les parents des lycéens et le personnel. Couramment utilisée dans les universités, la plateforme s’est étendue à l’enseignement secondaire et joue progressivement un rôle dans l’enseignement maternel et primaire. Tout savoir sur la création d’un compte ENT HDF, l’activation ainsi que l’utilisation de cet outil de travail.
Qu’est-ce que l’ENT HDF ?
Présentation
L’ENT ou Espace Numérique de Travail est la porte d’entrée pour accéder à tous les services numériques d’un lycée ou d’une université. Il peut s’agir d’actualités, d’outils de communication (e-mail), de services utiles (agenda partagé, aide en ligne, annuaire des salariés). Cela concerne également l’accès à la bibliothèque numérique, aux applications pédagogiques et aux applications de gestion.
Les étudiants, les professeurs et le personnel administratif et technique peuvent utiliser le même environnement de travail, mais il est simplifié et personnalisable. L’utilisation d’outils ou de services dépend de la communauté respective. Ceux-ci incluent des groupes associés :
- au profil (étudiants, enseignants, etc.) ;
- au département ou à la composante dont il relève (ex. personnel IUFM, étudiant en arts) ;
- aux fonctions (enseignant avec des fonctions administratives, équipe informatique chargée du suivi des applications pédagogiques).
Fonctionnalités
L’ENT HDF est une plateforme en ligne de gestion et de suivi de la vie scolaire des élèves de la maternelle au lycée. Il s’agit d’un portail éducatif sécurisé qui offre une variété de services numériques et de ressources pédagogiques. Voici les principales fonctionnalités d’ENT HDF pour tous les acteurs de l’éducation :
Les notifications
Les notifications vous évitent de manquer l’actualité des services numériques des Hauts de France. Un système de filtres permet de sélectionner les rubriques qui entrent dans votre centre d’intérêt.
La messagerie
La messagerie est une solution collaborative qui permet à tous les utilisateurs d’échanger des informations. La messagerie sur l’ENT comporte plusieurs sous-onglets :
- « Messages envoyés » qui répertorie tous les messages transmis ;
- « Brouillon »;
- « Corbeille », qui contient tous les fichiers supprimés.
Pour créer un nouveau message, il vous suffit de cliquer sur la rubrique dédiée. Vous avez la possibilité d’ajouter des pièces jointes à vos messages si nécessaire.
L’espace documentaire
L’onglet « espace document » permet de créer de nouveaux dossiers ou de nouveaux fichiers. À partir de cette section, vous pouvez également importer ou exporter des fichiers.
Comment se connecter à l’ENT HDF ?
Comment trouver le site web d’un établissement scolaire ?
Le site Internet de l’école regroupe des informations publiques relatives à l’établissement, telles que son adresse postale, ses horaires d’ouverture, les cours proposés, sa composition, ses modalités et ses cours. L’ENT ou le logiciel de Vie scolaire, généralement disponible en lien hypertexte sur le site de l’école, donne accès à un espace privé et sécurisé où chaque utilisateur de la communauté scolaire peut retrouver les recherches le concernant.
Comment trouver le site internet de l’établissement recherché ?
Pour trouver le site Web d’une école, vous devez rechercher son nom et la commune sur Google ou un autre moteur de recherche.
Comment accéder à l’ENT HDF ?
Une fois sur le site Web de l’école choisie, le lien vers l’ENT se trouve généralement en haut de la page, dans le menu ou sur un bouton généralement dans le coin supérieur droit de la page.
Comment de connecter en tant qu’étudiant?
L’environnement de travail ENT Hauts-de-France 2.0 est un système d’accès aux offres numériques des lycéens de la région Hauts-de-France et à leurs informations personnalisées, à l’image de Pronote. L’authentification vérifiée est réservée aux étudiants. Le compte est attribué lors de l’accès à tous les services et applications en ligne propres à sa fonction et à son activité. Ensuite, pour naviguer dans l’ENT via PC, iPad ou téléphone, l’étudiant doit renseigner son identifiant et son mot de passe sur son lien ENT. Pour trouver le lien vers votre ENT Hauts-de-France, reproduisez la recherche habituelle sur votre moteur de recherche préféré, ou rendez-vous sur : https://connexion.enthdf.fr/.
La carte étudiant Hauts-de-France contient 2 numéros de base pour se connecter : le numéro d’étudiant et la carte d’identité sont identiques et le code (mot de passe) fourni à la base : le code INE. Même si celui-ci est indiqué en minuscules sur la carte d’étudiant, il doit être saisi en majuscules afin de vous identifier sur l’ENT.
Lorsque vous vous connectez pour la première fois, il est conseillé de changer votre mot de passe INE en un mot de passe vraiment fort. Pour ce faire, vous devez cliquer sur « Mon profil » (en haut à droite), puis sur « Modifier le mot de passe ».
Ce mot de passe doit toujours être sécurisé : il doit rester confidentiel et ne doit pas être diffusé. Personne n’a le droit de vous le demander. Pour protéger vos données, veuillez vous déconnecter soigneusement après utilisation, au cas où vous utiliseriez un ordinateur partagé avec d’autres personnes.
Vous pouvez naviguer entre l’ENT HDF et les services via la page d’accueil, où vous trouverez toutes les informations suivantes : e-mails, relevés de notes, informations pédagogiques, événements organisationnels, etc.
Comment se connecter en tant que parent ?
L’école, le collège ou le lycée de votre enfant vous a fourni un nom d’utilisateur et un mot de passe temporaire. Voici les étapes à suivre pour activer la connexion sur ENT HDF et profiter ainsi d’outils tels que l’aide aux bourses, la rentrée de votre fils, PRONOTE…
Demander les codes de connexion à l’ENT
Ce document envoyé par courrier par l’établissement concerné est l’occasion de vérifier l’authenticité de votre adresse postale. L’identifiant ne peut pas être modifié, car il est propre à chaque utilisateur. Par contre, le mot de passe est juste temporaire et l’espace en ligne est inactif tant que celui-ci n’est pas modifié.
Trouver l’ENT des Hauts-de-France
Dans votre navigateur (Google Chrome ou Mozilla Firefox) vous devez recopier l’adresse URL suivante : https://connexion.enthdf.fr/. Vous pouvez également chercher sur Google « ENT Hauts-de-France ». Vous arrivez au portail de connexion à l’ENT. Remplissez les champs requis et cliquez sur « Connecter ».
Utiliser les identifiants et les codes d’accès
Sur la page qui s’ouvre, renseignez l’identifiant et votre code. Saisissez soigneusement les chiffres en majuscules ou en minuscules. Attention : certains symboles peuvent être intervertis, comme le L minuscule et le chiffre 1 (un), la lettre O (comme dans Oscar) et le chiffre 0, etc. Maintenant, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton « Connexion ».
Renseigner les informations restantes
Sur l’interface qui s’ouvre, vous trouverez : votre identifiant non modifiable et l’identité de votre enfant. Prédéfinissez de nouveaux mots de passe dont vous vous souviendrez et votre adresse e-mail, renseignez la date de naissance de votre enfant, puis validez.
Félicitations, vous pouvez désormais faire un tour sur votre espace de travail numérique ! Enregistrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, car ils pourraient être nécessaires pour toutes les études futures de votre enfant.
Comment se connecter en tant qu’enseignant ?
Si vous êtes enseignant et que vous souhaitez vous connecter sur ENT HDF, vous devez d’abord vous rendre sur le site officiel, puis cliquer sur l’onglet « Connexion ». Une page d’authentification apparaîtra, entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. S’il s’agit de votre première connexion, votre identifiant vous sera fourni par un correspondant HarpGest. Ce dernier vous donnera une clé d’activation qui vous permettra d’accéder à votre espace. Si vous n’avez pas reçu cette clé, vous pouvez utiliser votre mot de passe de connexion comme d’habitude.
Si vous êtes un nouvel utilisateur, vous devrez activer votre compte. Pour cela, rendez-vous sur la page d’accueil et cliquez sur la rubrique Activation. Entrez votre adresse e-mail, puis répondez à quelques questions de sécurité, puis validez après avoir pris connaissance du règlement intérieur de l’Université pour obtenir votre identifiant.
Quels sont les établissements concernés par l’ENT HDF ?
Depuis le confinement, des espaces numériques de travail (ENT) ont été mis en place dans tous les départements de la France pour assurer la continuité de l’enseignement. L’ENT HDF est conçu pour assurer la gestion et l’encadrement de la scolarité des lycéens de la région concernée. C’est un portail numérique accessible à toute la communauté éducative.
Que faire en cas de mot de passe oublié ?
Vous avez perdu votre code d’accès ENT HDF ? Ne vous inquiétez pas, vous pouvez utiliser l’option de récupération pour gérer cette situation.
Mot de passe oublié
Dans la zone de connexion et d’authentification de l’ENT, cliquez sur « Mot de passe oublié ? ». Ce lien vous redirigera vers une nouvelle page où vous devrez entrer votre nom d’utilisateur. Cliquez ensuite sur Valider pour continuer. Un nouveau mot de passe temporaire vous sera envoyé via le lien de récupération et de réinitialisation. Ensuite, vous pourrez modifier ce mot de passe temporaire.
Identifiant oublié
Accédez au portail ENT HDF et sélectionnez « identifiant oublié ? ». Vous aurez besoin de l’adresse e-mail que vous avez fournie lors de l’ouverture de votre compte. À la fin du processus, vous recevrez un identifiant à l’adresse e-mail indiquée.
