Se lancer en tant qu’entrepreneur, c’est un véritable défi, et les obligations d’affichage en entreprise peuvent parfois paraître un peu complexes. Pourtant, elles jouent un rôle clé pour assurer la transparence et la sécurité dans votre organisation.
Affichages obligatoires dans les locaux accessibles aux salariés
Toute entreprise doit afficher certains documents et informations dans des lieux facilement accessibles aux salariés. Ces affichages sont nécessaires pour respecter les règles en matière de travail et fournir aux employés les informations importantes, notamment sur la santé et la sécurité. Par exemple, l’employeur doit afficher le nom, le numéro de téléphone et l’adresse de l’inspection du travail compétente. Cela permet à vos équipes de savoir comment contacter les autorités en cas de besoin. Il en va de même pour l’affichage du numéro de téléphone et de l’adresse du médecin du travail ou du service de santé au travail.
N’oubliez pas les numéros d’urgence : pompiers (18), Samu (15), police ou gendarmerie (17), et le numéro universel des secours (112). Il est aussi conseillé d’afficher les contacts des hôpitaux locaux et des services d’urgence tels qu’EDF, gaz ou eau pour plus de sécurité.
Informations sur les horaires de travail et pauses
Les entreprises ont la responsabilité d’informer clairement leurs salariés sur les horaires collectifs de travail. Cela inclut :
- Les heures de début et de fin des périodes de travail.
- Les heures de repos et les temps de pause.
- Les jours de repos hebdomadaire et les conditions spécifiques liées à la suspension de ce repos si applicable.
Pour garantir que chacun soit bien informé, un panneau d’exposition spécifique est nécessaire pour toutes ces informations afin que chacun soit pleinement informé des attentes et des règles de l’organisation interne.
Avis d’accès au document unique d’évaluation des risques professionnels
Il est du devoir de chaque entreprise d’afficher un avis précisant le lieu, les heures et les modalités d’accès au document unique d’évaluation des risques professionnels. Ce document est obligatoire car il permet à vos salariés de prendre connaissance des mesures mises en place pour garantir leur sécurité et leur bien-être au travail. Des panneaux interdisant de fumer et de vapoter doivent être installés à l’entrée et à l’intérieur de chaque bâtiment de l’entreprise. Ces panneaux permettent de protéger la santé publique et veiller au respect des zones non-fumeurs et non-vapeurs, garantissant ainsi un environnement de travail sain pour tous.
Les consignes de sécurité incendie
Dans les établissements accueillant plus de 50 personnes ou manipulant des matières inflammables, il est impératif d’afficher les consignes de sécurité incendie selon la norme NF EN ISO 7010. Ces informations doivent être visibles dans chaque local concerné et inclure plusieurs informations :
- La localisation du matériel d’extinction et de secours.
- L’identité des personnes responsables de l’évacuation et de l’utilisation du matériel de secours.
- Les moyens d’alerte et les mesures spécifiques pour les personnes handicapées.
- Les contacts des services de secours à prévenir.
Ces consignes permettent à tous les employés de savoir exactement comment réagir en cas d’incendie, contribuant ainsi à réduire les risques et à protéger la vie de chacun.
Bon à savoir : si une entreprise utilise un système de vidéosurveillance, elle doit informer ses salariés de son existence via un affichage à l’entrée des locaux surveillés. Cette mesure vise à protéger la vie privée des employés tout en maintenant la sécurité au sein de l’entreprise.
